今天,金博宝188官网小编为大家带来了本科学籍材料在哪里 毕业后学籍档案在哪里 篇3,希望能帮助到广大考生和家长,一起来看看吧!
大家都知道,从小学到初中,再从初中到高中,都有一份证明跟着我们,那就是学籍证明,这是我们的学历证明,对将来的就业至关重要。
一、学籍档案在哪里
大学毕业生的档案通常州雀凯有三个去向:
(一)毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
(二)毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
(三)把档案和户册唤口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的*,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
二、学籍档案在自己手里怎么办
不管是什么档案,都不能保存在档案者本人手中,这是国家政策不允许的。如果没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位,如果没有权限,也可以让公司代办到公司所在地的公安系统,办理集体户。学籍档案要放在自己户口所在的区或县的人才交流中心。这样被新的工作单位录取的时候,他们可以直接从那里调取你的档案即可。个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦。
三、没有学籍档案怎么岁蠢办
建议可以去你报自考的学校咨询,如果不是那种高中起点读四年的全日制自考的话,一般都没有学籍档案.我就是在学校读统招专科,顺便读了自考,毕业的时候只有毕业证书和毕业生登记表.老师说这个就是登记表就是档案,如果存档的话,你自考毕业证复印件,身份证复印件,登记表这三样送到当地人才中心或能够托管档案的单位托管就行了,不用担心.这三样组合起来就是你的自考本科档案。
1、毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构)。
2、首先看毕业时学校是否发给你报到证了。如果有报到证,那你的档案一般就在报到证上显示的接收单位,一般是当地人社局、人才中心或就业单位。如果你毕业时未发报到证,那一般情况下档案还在学校档案馆。
3、放在人才市场为宜,每年要拿一些保管费的。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
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存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
;学生学籍根据以下情况分配:
1、暂留学校
如果毕业时没有及时找到合适的工作(或考研、考公)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。(档案暂放学校,保留学生身份,两年后你仍需要迁出档案)
2、存放人才市场
未就业的毕业生,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。
3、毕业后档案主动打回原籍
毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报到证》是默认把档案派遣回生源地的。
4、毕业后档案寄送公司/单位
国有企业、事业单位、部分民营企业、私企等有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;但绝大部分的民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,要自行处理档案。
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1、毕业生档案作用
确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等凭证;毕业生的'档案转移和去向,是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节,毕业生应予以重视。
2、毕业生档案传递
毕业生档案由专用通信方式机要通信转送至档案接收单位,不能由个人携带。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的档案转移渠道,要求档案接收单位地址准确、详细。毕业生离校后,学校档案室将根据就业派遣方案传递毕业生档案,因地址不详无法投递的档案材料一年内发回生源地人才服务中心。
3、毕业生档案查询
毕业生应及时向档案接收单位了解本人档案的情况,并确认友辩档案材料是否齐备,如有错误及时与学校联系。
关于本科毕业档案放哪里分享如下:
1、学校,毕业就业后在学校任职的,档案还可放在学校,不过档案由学籍档案转化为人事档案。
2、就业单位,毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等,档案肯定是存在就业单位保管的。
3、户籍地人才市场,毕业就业后落实单位是私企,或是干个体经营户,档案会存放在户籍地人才市场进行保管。
法伏历律依据:《中华人民共和国档案法》第四条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
拓展:补办学籍档案的流程:
1、需要回到毕业学校,找档案管理部门的老师,咨询,并申请相关证明。
2、到学籍档案部门提交补办学籍档案材料的申请书,根据学校的要求和规定来填写补办申请书。
3、准备好补办学籍档案所需要的所有材料,然后全部带到相关部门申请办理。
4、补办部门的人核实了身份信息和上交的材料之后,会重新打印一份档案资料。
5、学校的档案管理部门或者市教育局的键衫档案管理部门,会将补办好的档案重新进稿厅腔行审核一遍,审核没有问题的话,会进行统一的盖章封存。
一、是毕业之后档案和户口转到就业单位;
二、是毕业之后继续存放在学校,两年之后打回户籍原地或者省档案局。
三、是毕业之后把档案存放在人才交流中心市场。
就业单位接收档案和户口。
一般来说,国有企业,事业单孙告陵位,以及部分民营企业等单位,是可以接收并且管理档案。毕业之后与单位签订就业协议之后,单位可以接收户口和档案。
这种情况是大学毕业生档案最正规的去向,不过根据数据调查,这种情况只占很少一部分,所占则戚比例百分之十。
暂时存放在学校
1、毕业之后打算考研,或考公的,可以向学校申请暂缓就业保留学生身份,学籍档案继续存在在学校,两年之后迁到单位或者人才市场
2、毕业之后没找到工作或者单位无法接收档案的情况也是普遍存在的,同样可以申请将学籍档案继续存放在学校,存放有效期同样是两年。
3、两年之后没有找到接收单位的情况依然存在,那么就要找到人才交流市场,将档案存放在人才市场中心挂靠。
将档案放到人才交流市场
1、在学校存放两年之后,学校会将档案寄回户籍原在地,所以此时大家需要做的是,记得联系学校的管理人员,确认好户籍原在地之后,由学校邮寄。当确认档案已经寄回户籍所在地之后,可以登录当地的官网查询确认档案情况,或者到人才市场查看自己的档案是否存在。(本科生档案是寄到省级档案管理局,专科是寄到地级市档案管理局)
2、档案存放在人才市场中心之后,就可以正常计算工龄,定级评职称以及缴纳社会保险。找到接收单位之后,由本人,人才交流市场,用人单位,三方签订协议之后,档案就可以转到工作单位了。
关于毕业后学籍档案在哪里
大学毕业之后学籍档案的去向?很多大学毕业生会忽略档案的问题,我整理了一下关于学籍档案的几个去向,以下是我为大家整理关于毕业后学籍档案在哪里,希望大家喜欢!
大学毕业后档案在县以上党委组织部门和*人事部门所属机构进行保管。
一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括判桥穗学历档案)、单位证明掘卜、政治面貌材料(例如党员材料)等。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
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毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点:消粗学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
已就业学生
1把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年一百二。
参考资料: 百度百科-档案管理
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